進銷存系統設計-進貨包裝與領用包裝不同的設計思考 |
缺席
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g9221712
高階會員 發表:145 回覆:344 積分:162 註冊:2006-07-06 發送簡訊給我 |
各位前輩及版主大人:
想請教一下一般實務上,進銷存系統都有貨品基本檔,我知道目前的作法有兩種: 第一種: 一種是貨品檔大包裝一個號碼、小包裝一個號碼,然後若小包裝不夠,則需要自行 執行另外一個大包裝轉小包裝作業,以使庫存相符。 第二種: 在貨品基本檔建立大小包裝轉換欄位,如:大包裝=24瓶/箱,然後系統轉換,然後 輸入單據時要額外輸入貨品單位,如包、箱、罐,等等計量單位。 思考問題: ============================================================================================== 使用第一種方式: 若使用第一種方式,大小包獨立編號,則輸入銷售單據時可能會發生小包裝已經無庫存 而大包裝庫存還有,需要額外進行大小包裝轉換作業(我在想是否資料庫欄位還要加上 一個群組的欄位,就是大、小包裝在資料庫的欄位上,加上一個邏輯欄位將大小包裝歸成 一個群組。 優點:可搭配條碼直接使用(因為一般大包裝和小包裝的條碼都是不同)、銷售人員比較直覺操作。 缺點:1.需要額外轉換作業(管理上又會人工管理上又會複雜很多、因為群組編號不知道要如何編碼) 2.庫存統計時,需要額外轉換,將同群組歸為一類,報表或統計作業,需要額外作業。 盲點:1.群組概念是我自己想的,不知道是否實務上,有這個作法。 2.大小包轉換作業,可能由系統自動轉換,但作法還在思考中。 (尤其庫存統計、和報表單位轉換不知道要怎麼達成歸成同一類) ============================================================================================== 使用第二種方式: 第二種方式:大小包裝共用一編號,輸入時需要額外輸入包裝單位,系統自行計算庫存轉換 使用上好像比較直覺,(因為共用一編號,管理上操作者思維上會比較直接),但是若要搭配 條碼使用則會衍生額外問題,因為大小包裝的編號相同、實務上好像有這種作法的系統,幾乎都無法搭配 條碼系統使用,而且缺點可能會使銷售的流程延遲,因為還要額外輸入(包裝單位),有點如一般的進銷存系統 打銷貨單據一樣。 優點:1.商品管理上比較直覺,因為大小包裝共用一號。 2. 缺點:1.銷售流程可能延遲,因為大小包裝還要額外輸入(包裝單位)才可以銷售。 2.搭配條碼使用會衍生額外問題(因為我不知道要怎麼作業)。 ============================================================================================== 可否懇請各位前輩和版主,給予建議和指導,商品基本檔看似簡單,但是卻會影響系統管理甚巨。 感謝!
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「人們所以覺得寂寞,是因為他們會築牆,卻不會搭橋。」 程式寫的越久,卻發現自己越來越不會寫程式! |
P.D.
版主 發表:603 回覆:4038 積分:3874 註冊:2006-10-31 發送簡訊給我 |
這的確是一門很大的學問, 但沒有一定的規則, 純視公司制度上的作業來決定一切, 一般來說
包裝=組成用量, 在庫品產品的欄位建立上是無庸置疑的, 一定都要有的, 至於如何用 1.如果包裝(即您所謂大包裝)視為一組產品出貨, 也就是不拆散出貨的話, 那一包裝=一組成用量, 包裝必須視為一組產品 2.但如果包裝可能會有整組與拆散出貨的話, 當然將包裝與組成品分別視為兩組貨也是可以運作, 但就如您所說的, 包裝品沒貨但組成品仍有貨時, 應如何作業, 這就得透過生管單位將組成品領料組成一包裝再入倉後出貨, 或者將包裝領料拆成組成品再入倉後以包裝出貨 3.當然如果不想用第2種方式, 則不管包裝如何, 任何貨品入庫都是以組成量入倉, 例如1箱=24支, 則入24支的庫存量, 而不管是在領料, 出貨您就必須費心, 假設倉管領出了30支預備出貨, 或者倉管領出2箱又6支, 那你就必須自己計算實際出貨量是30支, 領出的作業由於是人在作業, 所以你必須考量人性化的操作, 但對電腦來說人性一點用也沒有, 不管對方如何領, 領多少, 你一定要轉換為固定的一個出貨單位量才不會亂, 這樣同是共用一組編號就不致於弄的亂七八糟, 這是我個人的一些經驗, 提供您參考!!! |
g9221712
高階會員 發表:145 回覆:344 積分:162 註冊:2006-07-06 發送簡訊給我 |
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