最近從一位HR朋友那裡聽到了一件有趣的事情：
他們公司正在招聘銷售助理崗，一個經驗豐富的面試者各方面都很優秀，馬上要發offer的時候，他問了一句”要匯總銷售報表嗎“？
HR點頭說道“銷售管理需要寫日報、週報、月報”，面試者竟然直接起身，表示堅決不幹。
我的HR朋友對此很是疑惑不解，問我：【日報、週報這樣的報表有那麼可怕嗎？不就是把每天的資料彙報一下嗎，有這麼誇張嗎？】
雖然我很替這位HR朋友感到心疼，但是我還是更能體會到這位銷售被日報折磨的痛苦，因為日報、週報絕對不是別人眼中填填數、寫寫總結那麼簡單！
其實不光是這位銷售，現在不少企業都實行著週報、月報制度，像生產流水線上的崗位更是要一天一報，雖說是為了實現更好地向下管理和向上回饋資料，但大家的精力都是有限的，各種手工而又流於形式的日報月報非常浪費時間，有時候不知不覺你就成為真正的“表哥表嫂”。

既然日報、週報讓人哀鴻遍野，那麼為什麼不能取消這種制度呢？

當然不能！就拿生產製造企業來說，監控每天的專案進度和生產資料是至關重要的，哪怕這些報表製作起來繁瑣浪費、重複複雜，但是企業不得不通過日報對生產資料進行即時把控。
既然制度取消不了，那麼有沒有一種辦法或者工具，能夠實現快速製作日常報表，最好能自動生成日報、週報、月報呢？
當然有！想要實現自動化報表生成，關鍵在於兩點：資料的自動錄入、報表範本的自動生成。
所謂的範本錄入，就是指只需要製作一次範本，就可以在以後直接套用，你只需要將每天的資料錄入就可以了；而自動發佈，指的是設定定時調度，將錄好資料的報表定時發佈到平臺上，不必臨時抱佛腳。
想要同時實現這兩個功能，報表高手一般用的是Python Excel VBA，但是寫程式碼的難度太大，一般人根本上手不了，也沒必要花精力去學。對於普通的報表人，一款既簡單方便又能實現一鍵範本生成、並能定時發佈的報表工具簡直就如同救星一般，能夠最大化減少自己重複的報表工作時間。
你還別說，這樣的神器還真的有，那就是我今天要說的——FineReport。
同時對於不同的報表適用物件，你可以用FineReport設計出不同類型的範本，比如總部一個範本，分廠一個範本，不同的班組有不同的範本，透過在幾個範本之間設定鑽取關係後就可以實現對企業報表資料的分級把控，需要時就直接調用。
而假如你是要每天做日報、每天定時上報的資料人，你就可以利用FineReport的定時調度與消息提醒功能，定時生成報表結果，將每日、每月的生產報表推送給對應的管理者。 其主要的步驟就是定時任務設定，然後伺服器便會在指定的時間自動完成設定的任務，接著生成所需要的檔，最後將生成的結果以郵件、短信、平臺消息通知的方式通知給想要查看報表的人，及時地進行分析與決策。
最後我們回到自動報表本身，其實對於大多數企業使用者來說，報表是需要定期產生、定期發佈的，導致我們不得不定期的做同樣的事情來得到使用者要的報表，但是這樣低效率、高成本的報表生成方式早就過時了。 相反，自動化報表流程不僅可以減少人力、時間成本，對於企業報表層面的資料中台建設也是最最基礎的要求，關鍵點還是上面提到的三點：

• 資料獲取從庫中自動取數
• 報表範本自動生成同步
• 填報報表的自動上報

另一方面，我們從工具的角度看，因為要面向企業大多數用戶，必然不能使用複雜的程式設計語言，Excel在自動報表方面的局限性也很差，所以最好是像FineReport這樣將功能打包成模組，使用者只需要輕輕點擊就可以完成，這樣才能真正地實現報表自動化。

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